Algemene huurvoorwaarden
Onze paardencamionette is een lichte vracht waarvoor minimaal een rijbewijs B vereist is. Het gebruik van een aanhangwagen ( > 750kg) is niet toegelaten. De bestuurder moet minstens 21 jaar oud zijn. Bij het ophalen van het voertuig dient de bestuurder persoonlijk aanwezig te zijn met een geldig rijbewijs. De huurprijs wordt bepaald op basis van het aantal kilometers inbegrepen in het tarief. Extra gereden kilometers worden apart in rekening gebracht na het terugbrengen van het voertuig. Bij het ophalen van het voertuig ondertekent de klant het huurcontract met de algemene voorwaarden, waarbij akkoord wordt verklaard met de voorwaarden zoals vermeld op onze website en in het contract.

1. Waarborg
De waarborg bedraagt €250 bij dagverhuur, voor langere periodes bedraagt deze €500. Voor buitenland en langere periodes waarborg volgens offerte. Deze huurwaarborg wordt voldaan in cash of via een instant overschrijving bij het afhalen van het voertuig. Betaling met kredietkaarten is niet mogelijk. Na het aflopen van de huur krijgt de huurder binnen de 5 werkdagen het bedrag teruggestort op de rekening als hij alle plichten volgens het huurcontract is nagekomen.
De huurder kan de huurwaarborg enkel terugkrijgen met schriftelijk akkoord van de verhuurder. Wie schade (binnen en of buitenkant) heeft- of een ongeval begaat, moet die schade ook vergoeden. In geval van stoffelijke schade wordt er een extra bedrag bovenop de huurwaarborg van €750 voor dagverhuur aangerekend, voor langere periodes wordt er €500 extra in rekening gebracht.

2. Verhuurtermijnen

Weekdag (ma-vr)
€ 120 + € 250 waarborg, incl. 150 km

Weekenddag (za-zo) en feestdagen
€ 140 + € 250 waarborg, incl. 150 km

Werkweek (ma t.e.m. vrij)
€ 550 + € 500 waarborg, incl. 500 km

Weekend
€ 260 + € 500 waarborg, incl. 300 km

Volledige week (ma t.e.m. zo)
€ 750 + € 500 waarborg, incl. 600 km

De tarieven zijn inclusief btw. 

3. Kilometervergoeding
Voor elke extra kilometer boven het inbegrepen aantal kilometers in de huurprijs geldt een tarief van €0,35 vanaf de eerste overschreden kilometer. Afhankelijk van het bedrag kan dit in mindering van de huurwaarborg gebracht worden. De afrekening vindt plaats bij het retourneren van de camionette.

4. Gebruik
De huurder dient het voertuig zorgvuldig te behandelen en niet te misbruiken. Dit omvat het naleven van de verkeersregels, vermijden van overbelasting (MTM ≤ 3500 kg; zie boorddocumenten). Het is niet toegelaten om de wagen te gebruiken voor onwettige of verboden activiteiten en/of doeleinden zowel in België als daarbuiten. Boete’s of PV’s ontvangen na of tijdens de verhuring blijven de verantwoordelijkheid van de huurder.

De huurder verklaart het voertuig te gebruiken voor het doel waarvoor het bestemd is en het voertuig niet te gebruiken voor onwettige activiteiten of verboden doeleinden. Het voertuig mag niet worden gebruikt als stal, schuilstal of voor transport gewenning training. Het is verboden goederen te laten die schade zouden kunnen berokkenen, waarvoor speciale vergunning nodig is, gevaarlijke of illegale stoffen. Het voertuig niet uit te lenen of onderverhuren aan derden of aan anderen dan de contractueel opgegeven huurder/bestuurder.

Roken in het voertuig is uitdrukkelijk verboden en zal worden aanzien als schade. Huisdieren zijn in normaal omstandigheden niet toegelaten enkel na akkoord met EQUI•Journey.

5. Wettelijke bepalingen en schade
De huurder dient op de hoogte zijn van de technische specificaties en het laadvermogen van het voertuig. EQUI•Journey kan niet als verantwoordelijke gesteld worden als het voertuig overbelast werd.

De huurder respecteert en kent de verkeerswetgeving en regels van het land waar de huurder rijdt. De huurder informeert zelf naar verplichtingen, verkeersregels, verboden, milieu- en andere. Voorbeelden hiervoor zijn verkeersvignetten, wetgeving banden, tachograafverplichtingen, gebruik gps en waarschuwingen radarcontroles enzovoort.

Elke inbreuk waarvoor retributie, schade, overtreding, pv, klacht en andere welke EQUI•Journey (nadien) ontvangt wordt integraal verhaald op de respectievelijke huurder tijdens deze periode. Het melden van schade onderweg is verplicht binnen 24 uur. Het opzettelijk nalaten van vermelden van schade zal aangerekend worden met een boete van €100 boven op de schadevergoeding (en boven vernoemde kosten zie hoofdstuk ‘waarborg’). De huurder bezorgt eveneens een ongevalsaangifte binnen de 24u. Bij gebrek hieraan verliest de huurder alle rechten op de afgesloten verzekeringspolis en zijn de kosten en gevolgen integraal ten zijne laste. Indien het voertuig een defect heeft die het verder rijden met het voertuig onmogelijk, moeilijk of gevaarlijk maakt, zal de huurder onmiddellijk EQUI•Journey contacteren.

6. Herstelling en verantwoordelijkheid
De huurder dient binnen 5 dagen na ontvangst van het schadebestek alle kosten voor herstellingen betalen, inclusief een administratieve kost van €100.

EQUI•Journey is niet aansprakelijk voor schade die het defect, om welke reden ook tot gevolg heeft (bv. niet kunnen deelnemen aan een wedstrijd, een verkoop die niet kan doorgaan etc.) De huurder mag geen eigen herstellingen uitvoeren zonder schriftelijke toestemming van EQUI•Journey. Als de huurder toch herstellingen uitvoert, of door een derde laat uitvoeren die niet aangeduid werd door de verzekering of door EQUI•Journey, dan zal de huurder de kosten daarvan zelf moeten dragen. Wanneer de wagen moet gedepanneerd worden zal de verzekering van EQUI•Journey intreden.

7. Inbeslagname en schadevergoeding
Overtredingen met inbeslagname van het gehuurde voertuig leiden tot een schadevergoeding gelijk aan de volledige aankoopprijs van het voertuig.

8. Brandstof
Het voertuig wordt aan de klant geleverd met een volle brandstoftank en moet worden geretourneerd met een volle tank diesel, inclusief een tankbon. Bij het niet retourneren van een volle tank wordt het benodigde bedrag afgetrokken van de waarborg tegen de geldende maximale tarieven, met een extra administratieve kost van €30.

9. Reiniging
De paardencamionette moet schoon worden geretourneerd, zowel de cabine als het paardengedeelte. Gebruik van carwash en schuurmiddelen is verboden. Eerst vegen, vervolgens spoelen met water (geen hogedrukreiniger). Bij niet-reiniging wordt €50 in rekening gebracht.

10. Annulering
De afspraak is definitief na ontvangst van een voorschot van 50% van de huurwaarde. Annulatie is mogelijk tot 3 dagen (72 uur) voor de geplande reserveringsperiode. Bij annulatie nadien wordt het voorschot beschouwd als schadevergoeding.

Annulatie door de verhuurder: EQUI•Journey kan de reservatie annuleren, in geval van overmacht zoals extreme weersomstandigheden (ijzel, sneeuw, hevige regen) en technische
defecten van de paardenwagen. Betaalde gelden of voorschotten worden in dat geval 100% terugbetaald aan de klant en dit binnen 48 uur.

11. Verzekering en aansprakelijkheid
Het voertuig is verzekerd door Q&O Horse Insurance. Het voertuig is verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid voor alle inzittenden. Het aantal verzekerde inzittende is bepaald volgens de homologatie van het voertuig en mag niet overschreden worden.

De huurder is verantwoordelijk voor eventuele schade, inclusief vervangings- en herstelkosten. De huurder erkent dat het voertuig dat hij heeft ontvangen, in correcte staat verkeert, goed onderhouden werd, en proper is. De huurder erkent ook dat het voertuig uitgerust is met al het wettelijke toebehoren, nodige gereedschap, de boorddocumenten, sleutels en reserveband. De huurder verbindt er zich toe het voertuig alsook de toebehoren terug te bezorgen in de staat waarin hij ze heeft ontvangen. Eventuele schade die al bestond aan het voertuig aantekenen op checklist bij afhaling (paraaf van EQUI•Journey nodig). De huurder verbindt er zich toe het voertuig alsook het toebehoren terug te bezorgen in de staat waarin hij ze heeft ontvangen (met uitzondering van de normale slijtage). Elk verlies of elke beschadiging van het voertuig of de hierboven opgesomde elementen valt onder de aansprakelijkheid van de huurder aan wie de eventuele vervangings- of herstellingskosten zullen worden aangerekend.

EQUI•Journey neemt geen enkele aansprakelijkheid op zich voor gebreken in de constructie van het gehuurde voertuig. In geval van diefstal, brand of ernstig ongeval is de schade aan het voertuig, 100% van de cataloguswaarde, de depannage, en de expertisekosten ten laste van de huurder. In geval van diefstal moeten de overige sleutel(s) en de overige (boord)documenten, alsook een officieel rapport van de politie waardoor de diefstal wordt bewezen, binnen de 12 uur na de diefstal aan EQUI•Journey worden overhandigd. De huurder blijft volledig aansprakelijk voor het verlies van het voertuig.
De schatting van de materiële schade berokkend aan het verhuurde voertuig wordt uitgevoerd door een onafhankelijk voertuigendeskundige, aangeduid door de verzekering van EQUI•Journey (indien schade goedgekeurd door Q&O).

De huurder aanvaardt deze schatting onherroepelijk als hij niet binnen de 5 dagen na ontvangst van het proces verbaal van deze deskundige op zijn kosten overgegaan is tot een tegenexpertise. De huurder en de erkende bestuurder(s) zijn persoonlijk aansprakelijk voor alle overtredingen door hen begaan tijdens de huurperiode.
Bij een defect aan de wagen waardoor verder rijden niet mogelijk is, en de deze gesleept moet worden, zal EQUI•Journey de kosten er van dragen. Andere praktische regelingen (zoals het overladen van de paarden naar een ander voertuig, het thuisbrengen van passagiers etc.) is voor rekening van de huurder zelf. EQUI•Journey kan in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden voor indirecte of directe schade of nadelige gevolgen als gevolg van de buiten in dienst stelling van de wagen. Defecten aan de wagen door verkeerd gebruik (incl. lege batterij door lichten of ventilatie niet uit te schakelen ) , inbreuken op de wegcode, andere bestuurder dan diegene op huurcontract zijn steeds ten laste van de huurder.
De huurder is persoonlijk aansprakelijk voor alle overtredingen door hen begaan tijdens de huurperiode. EQUI•Journey kan in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden voor indirecte, directe schade of nadelige gevolgen van de buiten in dienst stelling van de wagen.
Bij ruitbreuk: EQUI•Journey contacteren zodat deze een afspraak kan maken bij een door verzekeraar erkend hersteller.

12. Terugbrengen
Het voertuig moet worden opgehaald en teruggebracht naar het adres van Equi•Journey: Groenhoekstraat 46, 3581 Beverlo, op de contractueel overeengekomen datum en tijdstip. Indien het voertuig niet op tijd wordt teruggebracht, is de huurder volledig aansprakelijk voor eventuele schade aan derden of aan het voertuig. Daarnaast is de huurder verplicht om de huurkosten voor de verlengde periode te betalen, plus een administratieve vergoeding van €50. Ongeautoriseerde verlengingen kunnen leiden tot juridische stappen van EQUI•Journey, inclusief het terugnemen van het voertuig op kosten van de huurder om de schade te beperken.

13. Informatie en eigendom
De huurder verzekert de juistheid van de gegevens die hij meedeelt aan EQUI•Journey en die in de huurovereenkomst worden vermeld. De huurder verkrijgt op geen enkele wijze de eigendom van het verhuurd voertuig. Ingeval een derde beslag zou leggen of beslag zou pogen te leggen op het voertuig, zal de huurder EQUI•Journey onmiddellijk daarvan op de hoogte brengen en dit per aangetekende brief bevestigen. Tegelijkertijd verwittigt hij de beslagleggende partij en bevestigt haar per aangetekende brief, dat het voertuig hem niet toebehoort maar gehuurd is van EQUI•Journey. Op dezelfde wijze zal de huurder binnen een maximum termijn van 24 uur EQUI•Journey per aangetekende brief op de hoogte brengen van elke betekening van vonnis of elke uitvoerbare gerechtelijke beslissing die de rechten van EQUI•Journey op het voornoemde voertuig zou kunnen schaden. Op dezelfde wijze zal de huurder EQUI•Journey binnen de 24 uur per aangetekende brief op de hoogte brengen van elke verklaring van faillissement, elke in vereffeningstelling, elke aanvraag tot gerechtelijk akkoord of elk uitstel van betaling waarvan hij het voorwerp uitmaakt of welke de rechten van EQUI•Journey op het voertuig in het gedrang zouden kunnen brengen. Alle kosten die door EQUI•Journey worden gemaakt om haar rechten te vrijwaren, zijn ten laste van de huurder. In het algemeen zal de huurder vermijden elke maatregel te nemen die zou kunnen doen geloven dat het voertuig gehuurd van EQUI•Journey hem toebehoort.

14. Rijbewijs
De huurder verklaart te beschikken over een geldig identiteitsbewijs en rijbewijs alsook, indien wettelijk vereist alsook voldoende ervaring voor het gebruik en het besturen van het voertuig. De huurder verbindt er zich toe dat het voertuig niet gebruikt zal worden: door een persoon onder invloed van verdovende middelen of alcohol; door een persoon wiens verplichte autoverzekering door de maatschappij werd ontbonden of niet werd vernieuwd of wiens rijbewijs tijdelijk werd ingetrokken; voor ongeoorloofde doeleinden; in het kader van om het even welk conflict, oproer van om het even welke sport -, vakbond -, politieke of sociale manifestatie die gewelddaden van collectieve aard met zich mee zou kunnen brengen; voor het vervoer van gevaarlijke, giftige, ontplofbare of bijtende goederen; tot schending van de wettelijke bepalingen van de wegcode en van iedere dwingende wettelijke bepaling in het algemeen; buiten de landen van de Europese Gemeenschap of Zwitserland; De huurder verbindt er zich toe dat hij het voertuig niet zal overbelasten, om het even welk voertuig of een aanhangwagen vooruit te duwen of te trekken zonder de wettelijke bepalingen te volgen. De huurder draagt hiervoor zelf de verantwoordelijkheid.

15. Veiligheid en herstelling
De huurder moet het voertuig altijd vergrendelen, afsluiten en correct parkeren (lichten en radio uit). Geen enkel onderhoud of herstelling mag worden uitgevoerd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van EQUI•Journey. De huurder moet instaan voor de controle van olie-, water- en remvloeistofniveaus en is aansprakelijk voor eventuele schade.

Verzekering
Het voertuig is verzekerd door bemiddeling van verzekeringsmakelaar, Q&O Horse Insurance, Westerlaan, 1 B-8790 WAREGEM (www.qenohorseinsurance.be).

Het voertuig is standaard verzekerd voor :
- Verplichte verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (vrijstelling € 250,00)
- Onafhankelijke rechtsbijstand

Het voertuig is bijkomend verzekerd (uiteraard voor zover de volledige omnium door LAENENS ELLEN is onderschreven, u gelieve zich vooraf te vergewissen) :
- Volledige omnium (brand, diefstal, botsing met dieren, ruitbreuk, natuurgeweld, vandalisme en stoffelijke schade), vrijstelling € 0,00 bij ruitbreuk (erkende hersteller), vrijstelling € 200,00 bij brand en diefstal, vrijstelling € 950,00 bij stoffelijke schade
- Deze omniumverzekering is wellicht de meest uitgebreide polis op de Belgische markt (accidentele schade door vervoerde paarden is mee gedekt)
- Onbeperkte dekking voor takelen en slepen na ongeval voor zover u gebruik maakt van TVM CAR/TRUCK ASSISTANCE (24/7) T. +32 78 151163 (*)

- (*) in die gevallen waarbij de plaatselijke overheid beslist wie takelt (bvb. op een autosnelweg) dan is het raadzaam de takeling tot de dichtstbijzijnde afrit te laten uitvoeren, daarna TVM CAR/TRUCK ASSISTANCE te laten overnemen (héél belangrijk naar de kostprijs van de takeling toe). In alle andere gevallen zal LAENENS ELLEN kosten doorbelasten naar de huurder

Voor meer details onder meer verplichtingen, uitsluitingen, verhaal op de verzekerde verwijzen wij u naar de Algemene Voorwaarden die beschikbaar zij op eenvoudige aanvraag bij Q&O Horse Insurance

Afspraken bij schade door ongeval :
- Bij ongeval met schade : schadeaangifte overmaken aan LAENENS ELLEN binnen de 3 dagen na het ongeval zodat LAENENS ELLEN in overleg met Q&O Horse Insurance een onafhankelijke voertuigendeskundige kan gelasten met het oog op een spoedige herstelling
- Bij algehele of gedeeltelijke diefstal : klacht indienen bij de Politie dit binnen de 12 uren na de feiten + schadeaangifte overmaken aan LAENENS ELLEN dit binnen de 12 uren na de diefstal of poging tot diefstal + aanleveren van originele sleutels en overige boorddocumenten aan LAENENS ELLEN tevens binnen de 12 uren na de diefstal
- Bij ruitbreuk : LAENENS ELLEN verwittigen zodat deze een afspraak kan maken bij een door verzekeraar erkende hersteller

Afspraken bij pech :

- LAENENS ELLEN contacteren

Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht. Elk geschil met betrekking tot deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbank van Limburg.